【MM】业务基础介绍

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集团的概念

1.    SAP系统组织结构最高级别

2.    客户端在系统中由3位数字代码唯一定义

3.    SAP系统中,客户端代表一个公司集团

4.    SAP系统中,客户端是最高的层次级别。在此级别中产生或输入的规范或数据,将应用于所有公司代码和所有其他的组织单位。这会确保统一的数据状态

5.    访问权限在客户端特定的基础上分配。在客户端,必须为每个希望在此操作的用户创建用户主记录。

公司代码

1       公司代码是一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元

2       是财务管理的核心组织单元

3       使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的公司代码

工厂

1       广义:可能是真正意义上的工厂(制造工厂),也有可能是代表公司代码中的一个分支结构或地址

2       系统含义:工厂是公司内的一个组织单元,工厂生产产品,提供服务,为销售制造有用的产品。

2.1       制造场所

2.2       仓库分销中心

2.3       区域性销售办公室

2.4       社团法人的总部

3       系统标识:使用客户端中唯一的四位字母数字键来定义系统中的工厂

库存地点

1 工厂中的一个组织单位,它允许存储不用的材料

2 库存的管理是基于数量进行的

4       库存盘点是在库存地点级别进行的

采购组织

1 采购组织负责为企业采购物料或服务

2      可以为一个特定的工厂服务,也可以夸工厂或跨公司

3      与供应商谈判采购条件,有法律效应

采购组

1 负责具体的采购业务

2     代表具体的采购人或团队

3用于采购报表统计分析

4       采购组不属于组织结构范畴


注:库存地点一定归属到某一工厂之下




主数据的概念

1.    主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据

2.    长期存储在数据库中,它们击中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用,这样就能防止重复存储数据(冗余)。

什么是主数据

1.    静态数据:一般不随时间不同而改变的数据,反映企业资源的基本属性,是生产活动开始之前要准备的数据。

2.    动态数据:生产活动中发生的数据,一般随时间不同而改变,用来反映企业资源变化和运动的过程。

3.    中间数据:根据用户对管理工作的需要,由计算机系统按照一定的逻辑程序,综合上述静态和动态两类数据,经过运算形成各种报表。

物料主数据概念

1.    物料主数据包含了所有企业采购,生产和存储在库存中物料的描述

2.    将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中,消除了数据冗余的问题,而且不仅允许采购部门使用这些数据,而且其他应用部门(例如。库存管理,物料计划及控制,发票校验等)也可以使用这些数据。

3.    它是企业中有关物料信息(例如,库存水平)的物料数据代码库。

什么是物料主数据

1.    是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。

2.    物料编码:SAP支持长达18位的物料编码,可根据用户的需要进行灵活设置,既可以由系统自动生成,也可以外部手工赋予。

3.    物料主数据可分为物料的自然属性,如编码,名称,基本单位等;SAP系统控制物料的数据,如mrp类型,价格控制等。

物料主数据视图的作用

物料主数据组织层级

集团层         一般数据:物料号码,描述,计量单位,技术数据

工厂层         工厂数据:MRP类型,计划交货时间,采购组,批标识

库存地点层    库存地点数据:存储时间,仓储数量


什么是视图

在SAP系统中代表主数据使用的范围,一般指数据使用部门

视图作用

物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中。

基本数据视图

基本数据属于集团级别的数据,主要记录整个集团可以公用的基本信息。

物料编码  物料描述  基本计量单位 物料组  旧物料号  产品组

采购视图

主要记录该物料与采购相关联的内容

采购组确定 订单单位  批次管理启用  供应商管理相关数据

工厂/库存地点数据视图

发货单位 储存条件 最大货架寿命 时间单位

财务数据视图

评估类 价格控制 总库存数量  总库存价值



物料类型及行业领域的作用

行业领域划分类别

A.    工厂工程/结构

C  化学工业

M    机械制造业

P     制药工业

行业领域功能控制

控制屏幕显示:将有哪些屏幕被显示,依照什么次序

控制字段显示:每个屏幕中有哪个有关该行业的特定字段被显示

具有不可修改特定:已经为一种物料分配行业领域后,就不能再修改

行业领域与物料类型关系

原材料 半成品 成品 其他

什么是物料类型

将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型

决定财务和仓库管理特性

屏幕显示,号码分配

标准物料类型及代号

贸易货物(HAWA) 未估价物料(UNBW) 原材料(ROH) 服务(DIEN) 成品(FERT) 经营供应(HIBE)

半成品(HALB) 非存储物料(NALG) 包装物料(VERP)

物料类型的作用


编号管理:编号分配的类型;允许的编号分为间隔

库存管理:物料类型和工厂一起可以确定物料的库存管理需求

屏幕控制:屏幕显示的类别;以及出现的顺序

财管管理:可确定当登记进入仓库的物料收货时将过账哪些科目;物料价格控制管理

视图控制:各部门可用视图的类别的控制

采购管理:物料允许的采购类型


物料主数据编码策划规则

唯一性:物代码要唯一识别,不能有二意性,不能重复

标准化:尽量采用国际标准,国家标准和部级标准

简单化:物代码要简单明了,易读易懂易使用

快捷性:有快速识别,快速输入和计算机快速处理的性能

连续性:有的代码要求继承原来代码的特性

系统性:要全面,系统地建议物代码的体系结构

可扩展性:所有代码要留有余地。以便扩展

流水码(毫无意义)

优点:编码简单,易实现,电脑自动实现,

缺点:难读,难辨

物流大类+中类+小类+流水码(半有意义)

优点:易实现,可操作强,无需专人维护

缺点:介于二者之间

每位编码代表特定的意义(全有意义)

优点:见码知意,易记易查

缺点:难实现。需专人维护

物流主数据在企业及系统中的重要性

标准化,高效率:物流主数据具有唯一性和共享性,确保了业务流转过程中信息传递的准确性,不仅提高了工作效率,还推进了流程标准化

报表实时,准确

信息系统中的‘’血液‘’